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Controlar os materiais, dar saída, dar entrada e estocar os diversos materiais;
Conferir o estoque, examinando periodicamente o volume de mercadorias e calculando necessidades futuras;
Controlar o recebimento de material, confrontando as requisições e especificações com as notas e material entregue;
Organizar o armazenamento de produtos e materiais, fazendo identificação e disposição adequadas, visando uma estocagem racional;
Fazer os registros dos materiais sob guarda nos depósitos, registrando os dados em terminais de computador ou em livros, fichas e mapas apropriados, facilitando consultas imediatas;
Dispor diariamente dos registros atualizados para obter informações exatas sobre a situação real do almoxarifado;
Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa;
Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação;
Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa;
Arquivar os documentos, visando a preservação da informação;
Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.